Entre les logiciels recrutement, les sites emploi, et toutes les autres parties du recrutement pour lesquelles vous avez besoin de logiciels, il existe des dizaines d’outils recrutement disponibles pour votre équipe. Parce qu’ils sont tous différents et parfaits pour certains types d’entreprises ou de secteurs, choisir le bon ou même comprendre quel pourrait être le bon pour votre entreprise peut être compliqué. Vous êtes nouveau dans le monde des outils recrutement, ou simplement stupéfait face au nombre de logiciels et plateformes disponibles sur le marché ? Ne vous en faîtes pas : nous avons des réponses pour vous.

Logiciel de gestion des candidatures

Qu’est-ce que c’est ? Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) permet aux employeurs de classer, conserver, et organiser les CV de façon à ce que le service recrutement ne soit pas noyé sous les armoires à classement. Il publie le descriptif de poste sur les jobboards et distingue les candidats qualifiés des candidats non qualifiés afin que vous n’ayez pas à parcourir vous-même les CV.

Qui devrait les utiliser ? Les fournisseurs d’ATS proposent généralement différents niveaux de fonctionnalités adaptés pour les besoins des grands groupes comme des petites entreprises. Ces applications peuvent être internalisées ou disponibles en ligne, selon l’efficacité et les besoins organisationnels de l’entreprise.

Astuce pratique : Evaluez les résultats de la plateforme aussi, afin que les décideurs puissent prendre de meilleures décisions dans l’identification des sources qui affichent le meilleur retour sur investissement. La plupart des plateformes ATS permettent l’accès à cette information d’un simple clic.

Utilisez votre ATS pour mesurer les résultats et prendre de meilleures décisions dans l’identification des sources qui affichent le meilleur retour sur investissement.

Logiciel de gestion de la relation candidat

Qu’est-ce que c’est ? Un logiciel de gestion de la relation candidat fait exactement ce que cela suggère : gérer les relations entre l’entreprise et son vivier de talents. Il organise et automatise l’attraction des talents ainsi que la communication avec eux et leur gestion.

Qui devrait les utiliser ? Un logiciel de gestion de la relation candidat développe la communication avec les candidats et vous prévient lorsqu’il y a du changement dans leur candidature ou dans l’organisation. Si vous avez envie de savoir quels candidats cliquent sur la candidature et où ils vont lorsqu’ils cliquent sur des pages de votre site, un logiciel de ce type est parfait pour vous.

Astuce pratique : Utilisez-le comme une plateforme collaborative à travers toute l’entreprise afin de pouvoir en faire un outil recrutement pour toutes les sources (y compris les références). Après tout, il vous faudra mesurer l’activité recrutement sous toutes les coutures.

Site emploi

Qu’est-ce que c’est ? Les employeurs utilisent les sites emploi pour héberger leurs postes à pourvoir. Gratuit pour les candidats, ces jobboards sont généralement payants pour les recruteurs. Il en existe d’énormes, comme CareerBuilder, et il en existe de plus petits, spécialisés. On les appelle des sites de niche et ils ne traitent que d’un marché ou d’un secteur en particulier.

Qui devrait les utiliser ? Pour être honnête, la plupart des entreprises utilisent un jobboard. Les employeurs des secteurs pour lesquels il faut des formations ou certifications particulières utilisent des sites de niche pour mieux cibler leur public. Les sites emploi aident votre entreprise à toucher un public plus large.

Astuce pratique : Un outil comme la plateforme de sourcing de candidats de Broadbean aidera votre entreprise à toucher les candidats avec la précision d’un site de niche autant que les viviers bien plus imposants des jobboards.

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Agrégateur d’offres d’emploi

Qu’est-ce que c’est ? Un agrégateur d’offres d’emploi rassemble les opportunités d’embauche sur un site. Cela ressemble à un jobboard, mais les employeurs n’ont aucun contrôle sur les agrégateurs d’offres d’emploi qui repèrent leurs opportunités.

Ces agrégateurs d’offres d’emploi créent des liens avec le site carrière de l’entreprise ou avec le site emploi où l’offre a été publiée à l’origine. Les candidats peuvent postuler comme d’habitude, c’est juste que ces annonces sont rassemblées au même endroit.

Qui devrait les utiliser ? Parce que la principale fonctionnalité d’un agrégateur d’offres d’emploi est de parcourir les sites à la recherche d’opportunités d’emploi et de les rassembler au même endroit, les employeurs n’ont que peu de contrôle sur le fonctionnement du système.

 

Chacun de ces outils présente des particularités différentes en fonction des besoins et de la taille de votre entreprise. Si vous n’avez peut-être pas besoin de toutes les plateformes recensées ici, il est important de vous arranger pour que votre stratégie recrutement soit à jour en termes de fonctionnalités technologiques.

Un système parfait pour votre concurrent ou rival dans la guerre des talents ne sera pas forcément idéal pour vous : il vous faut évaluer les besoins de votre organisation. En comprenant les principales différences et en mettant en œuvre les meilleures pratiques possibles, ce processus sera un peu plus facile. N’oubliez pas : toutes les plateformes ne se valent pas, alors choisissez et combinez avec sagesse.