Le temps fait capoter des contrats. Si vous êtes dans le recrutement depuis plus d’un mois, vous le savez déjà. En effet, le temps est la principale raison d’échec dans le cycle de vie du recrutement, et c’est l’un des éléments les plus difficiles à contrôler du processus de recrutement pour un recruteur. Le recrutement efficace, c’est une question de rapidité. Cela ne veut pas dire que votre processus de recrutement doit être un sprint, mais qu’il doit être efficace et ne comporter aucun retard inutile. Mais la rapidité ne suffira pas à elle seule à vous offrir une opération recrutement efficace.

Définissez le processus

Dès le départ, vous devez connaître le processus exact que vont vivre vos candidats pour le recrutement. Quelles étapes chaque candidat devra-t-il traverser au cours de l’entretien ? Y aura-t-il des tests ? De quel type ? Avez-vous des exemples ? A combien d’entretiens peuvent-ils s’attendre et avec qui ? Savoir par quoi les candidats vont devoir passer pour décrocher le poste de leurs rêves et communiquer sur ces étapes vous permet d’éliminer les surprises, de tenir vos candidats au courant et de vous présenter comme un recruteur qui contrôle totalement le cycle de vie du recrutement.

Les candidats qualifiés

Un processus de recrutement rapide et efficace ne dépend pas seulement de l’entreprise qui embauche, il faut aussi s’assurer que les candidats soient au bon endroit au bon moment. Cela peut paraître insensé, mais certains candidats ne cherchent pas un job aussi sérieusement qu’on pourrait le penser. Ils doivent être qualifiés et requalifiés. Pourquoi cherchent-ils ailleurs ? Accepteraient-ils une contre-offre ? Un trajet maison-travail de deux heures ne leur pose-t-il vraiment pas de problème ? Un candidat complètement qualifié prouvera non seulement à vos clients que vous en savez plus que vos concurrents sur les talents disponibles, mais vous permettra aussi de gagner du temps à l’issue du processus de recrutement si, par exemple, une contre-offre apparaissait une fois l’offre de votre client posée sur la table.

Prouvez votre expertise

Vous êtes expert du recrutement, assurez-vous que tout le monde le sache. Vous savez pour quelle raison un candidat pourrait renoncer à l’entretien, faites en sorte que vos clients le sachent aussi. Traîner les pieds pour prendre une décision est le plus grand problème pour de nombreux candidats, les clients ont-ils conscience du problème que cela peut causer ? Guider des entreprises manquant d’expérience dans le processus de recrutement, les informer sur l’importance de réussir toutes les étapes du cycle de vie du recrutement, et les aider à comparer les salaires et avantages vous permet à la fois de prouver que vous savez de quoi vous parlez, et d’ajouter de la valeur à votre service. Cela aidera grandement à accélérer le processus de recrutement.

Connaissez votre ennemi

Comprendre ce que font vos concurrents (et/ou leurs clients) tout au long de leur processus de recrutement vous donnera un avantage. Que réussissent-ils ? Où se trompent-ils ? Discutez avec les candidats et découvrez ce qui leur plait dans le planning d’autres agences. Est-ce la durée du recrutement ? Savoir ce qui les fait fuir et ce qui fait en sorte qu’ils restent impliqués permettra un recrutement rapide et efficace.

Utilisez vos données

Concentrer vos efforts de recrutement aux bons endroits vous permettra de gagner du temps et de l’argent, vous offrant le processus de recrutement rapide et efficace dont vous avez toujours rêvé. Savoir où vos efforts doivent se concentrer est indispensable. Utilisez-vous au mieux vos données recrutement ? Où devriez-vous communiquer ? Analysez les recrutements passés et découvrez quelles étapes encouragent les candidats et lesquelles les incitent à abandonner, puis adaptez votre processus de recrutement en fonction des réponses.

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En tant que recruteur, les canaux de communication entre vous et vos clients sont toujours ouverts. Ils écoutent vos conseils et se fient à votre expertise. Les excellentes relations que vous avez développées vous permettent de parler en toute franchise, afin que votre recrutement devienne le processus rapide et efficace qu’il doit être pour convaincre le talent que vous avez lutté pour trouver. Connaître tous les détails de chaque étape du processus de recrutement et communiquer de manière complète avec vos candidats évite les surprises (personne n’aime les surprise dans la recherche d’emploi, sauf s’il s’agit d’une offre d’embauche). Savoir ce que font les autres acteurs du marché et utiliser les données recrutement qui sont déjà à votre disposition paiera en vous permettant de créer un recrutement rapide et efficace.

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