Il n’y a pas que chez vous que vous pouvez faire un grand ménage de printemps : vous en avez sans doute aussi besoin dans votre sphère professionnelle. Pourquoi ne pas commencer par votre vivier de talents ? En prenant le temps de faire le tri et d’y mettre de l’ordre, vous gagnerez des heures sur les mois à venir lorsque vous tenterez d’y trouver un profil intéressant.

Adoptez les bons outils

Un vrai vivier de talents, ce n’est pas simplement un dossier dans votre ordinateur contenant des centaines ou milliers de CV de candidats sous divers formats, sans aucune logique ni forme d’organisation. Pour un maximum d’efficacité, outillez-vous d’un logiciel adapté qui vous permettra de vous y retrouver facilement, de tout mettre au même format pour savoir exactement où regarder pour repérer d’un coup d’œil les renseignements importants lorsque vous consultez un CV, de partager les informations avec toute l’équipe RH ainsi qu’avec les managers lorsque c’est pertinent, de classer les profils en fonction de leurs spécialités…

Actualisez le tout

Il y a encore dans votre vivier des candidats qui ont postulé chez vous il y a plus de dix ans ? Des personnes qui se sont reconverties et n’ont plus rien à voir avec vos activités ? Des talents qui correspondaient à l’époque mais plus à présent que votre entreprise a adopté une nouvelle direction ? Des profils intéressants mais dont les coordonnées sont obsolètes ? Il est temps de faire le tri ! Envoyez des mails automatiques à tout le monde pour savoir si leur situation a évolué et si vous devriez conserver ou supprimer leur CV. Vous allez devoir y consacrer du temps, mais cela vaut le coup : la prochaine fois que vous piocherez dans votre vivier, aucun risque de tomber sur quelqu’un qui vous expliquera qu’il n’est plus intéressé.

Cultivez le vivier

Si vous ne recevez plus de candidatures pertinentes depuis quelque temps, vous allez devoir vous pencher sur l’extension de votre vivier de talents. Vous pouvez participer à des salons emploi ou autres événements pour récupérer les coordonnées de profils intéressants, intervenir dans des écoles et universités pour repérer des recrues potentielles, consacrer une page de votre site au dépôt de CV même s’ils ne correspondent pas à des postes ouverts à l’heure actuelle, lancer une campagne sur les réseaux sociaux… En bref, faites savoir que même si vous ne recrutez pas dans l’immédiat, les candidats sont les bienvenus pour des offres à venir.

Profitez-en !

Ca y est, le ménage est terminé ? Vous reste à récolter les fruits de votre travail ! Si vous avez des postes à pourvoir, comparez les compétences et expériences requises aux profils qui composent votre vivier de talents pour voir si certains d’entre eux correspondent. Diffusez les offres auprès d’eux avant de chercher à l’extérieur : vous savez déjà qu’ils sont intéressés par votre entreprise et, si vous avez bien fait le tri, disponibles ou du moins ouverts à de nouvelles opportunités.