En 2024, bien que 91 % des responsables RH n’utilisent toujours pas l’IA, 57 % d’entre eux sont prêts à y recourir pour la rédaction d’offres d’emploi (Kélio x OpinionWay, 2024). Si vous faites partie de cette majorité prête à innover, ChatGPT est un outil qui peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi améliorer significativement la qualité de vos annonces. Voici comment rédiger la meilleure offre d’emploi en trois étapes simples avec ChatGPT.

Étape 1 : rassemblez les informations clés sur le poste et l’entreprise

Pour que ChatGPT puisse générer une offre d’emploi pertinente et alignée sur vos besoins, il est essentiel de lui fournir des informations précises et complètes. Voici les sections que votre offre d’emploi devrait inclure, ainsi que les informations à collecter pour chacune d’elles :

Sections de l’offre d’emploi	Exemples d’informations à rassembler
Résumé de l’offre d’emploi	secteur d’activité localisation type de contrat date de démarrage fourchette de rémunération
Présentation de l’entreprise	histoire de l’entreprise activité chiffres clés valeurs culture d’entreprise engagements
Description du poste	contexte du poste (remplacement, création de poste, etc.) missions et responsabilités description de l’équipe et du manager
Profil recherché	diplôme expérience compétences techniques langues logiciels savoir-être
Avantages	avantages financiers formation et développement pro et perso transport et logement parentalité et équilibre vie pro-vie perso cadre de travail et ambiance
Déroulement des entretiens	CV et lettre de motivation visio ou présentiel durée du processus délai de réponse adresse email pour postuler

Étape 2 : créez une discussion avec ChatGPT

Pour démarrer, connectez-vous ou inscrivez-vous gratuitement sur ChatGPT. Ensuite, ouvrez un nouveau chat et nommez-le “Rédaction offre d’emploi”. Vous êtes maintenant prêt à soumettre votre demande à ChatGPT en utilisant le prompt suivant, que vous pouvez personnaliser en fonction des informations collectées à l’étape 1 :

Mets-toi dans la peau d’un recruteur. Rédige une offre d’emploi de [x] mots maximum pour un poste de [intitulé de poste H/F]. L’offre d’emploi doit contenir les sections suivantes dans cet ordre et conserver les titres des sections : 

• Résumé de l’offre d’emploi : [vos informations]

• Présentation de l’entreprise : [vos informations ou consulte le fichier x]

• Description du poste (sous la forme d’une liste de missions avec [x] puces maximum) [vos informations ou consulte le fichier x]

• Profil recherché : [vos informations ou consulte le fichier x]

• Avantages (sous la forme d’une liste d’avantages avec [x] puces maximum) [vos informations]

• Déroulement des entretiens : [vos informations]

• Appel à l’action : à toi de l’inventer !

Adresse-toi à : [caractéristiques de votre candidat cible]. Adopte ce ton : [description du ton (professionnel, inspirant, convaincant, etc.)] ou le même ton que celui utilisé dans cette offre d’emploi [texte de l’offre d’emploi]. Ajoute ces mots-clés : [liste de mots-clés pour le SEO]. Adopte un langage inclusif et respecte les 25 critères de discrimination interdits par la loi.

Vous pouvez adapter ce prompt selon vos besoins spécifiques, par exemple en modifiant l’ordre des sections ou en ajoutant des éléments supplémentaires. Si vous avez des documents comme un diaporama de présentation ou une fiche de poste, n’hésitez pas à les joindre à ChatGPT pour qu’il puisse les consulter.

Étape 3 : affinez et optimisez l’offre d’emploi

Une fois la proposition d’offre d’emploi générée par ChatGPT, prenez le temps de la relire attentivement. Ajustez le texte pour corriger d’éventuelles erreurs ou incohérences et vérifiez que chaque section est pertinente et alignée avec les attentes de votre entreprise. Si une section ne correspond pas à vos besoins ou que ChatGPT n’a pas respecté une consigne, affinez le texte en envoyant un nouveau prompt pour demander des modifications spécifiques.

Pour gagner du temps lors de vos prochaines rédactions, conservez ce chat “Rédaction offre d’emploi”. Vous pourrez ainsi simplement mettre à jour les informations nécessaires sans avoir à tout recommencer.

ChatGPT, votre allié pour rédiger des offres d’emploi de qualité

En utilisant ChatGPT, vous transformez la rédaction d’offres d’emploi en une tâche stratégique, tout en optimisant le temps passé sur cette étape cruciale. Cet outil vous permet de générer des annonces personnalisées, attrayantes et bien optimisées pour attirer les talents les plus qualifiés. N’oubliez pas, cependant, que ChatGPT est un complément à l’expertise humaine et non un substitut. Prenez toujours le temps de peaufiner les propositions pour qu’elles reflètent fidèlement la réalité du poste et de l’entreprise.

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